ГУ «Отдел занятости и социальных программ города Жезказгана»
Официальный сайт государственного учреждения
ggg76-76-50
Главная Государственное учреждение Регламент работы государственного учреждения «Отдел занятости и социальных программ города Жезказгана»
Опубликовано: 16 февраля 2018

Утверждено приказом руководителя ГУ «Отдел занятости и социальных программ города Жезказгана»

от  «29»  июня  2017 года

№ ___54________

Регламент работы государственного учреждения «Отдел  занятости и социальных программ города Жезказгана»

 

  1. Общие положения

 

  1. Государственное учреждение «Отдел занятости и социальных программ города Жезказгана» (далее – отдел) является государственным учреждением, содержащимся за счет городского бюджета.
  2. Отдел осуществляет руководство в сфере занятости и социальных программ.
  3. Отдел образуется, упраздняется и реорганизуется акиматом города.
  4. Положение об отделе, его структура утверждается акиматом в пределах лимитов, установленных аппаратом акима города Жезказган. Схема управления отделом представлена в приложении 1 к настоящему Регламенту.
  5. Деятельность отдела регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законами Республики Казахстан «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «Об административных процедурах» и иными нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, Положением об отделе и настоящим Регламентом.

 

  1. Планирование работы отдела

 

  1. Сотрудниками отдела осуществляется разработка Плана работы отдела занятости и социальных программ на год и на предстоящий квартал.
  2. План работы отдела занятости и социальных программ составляются:

            1)  во исполнение нормативных правовых актов и программных документов;

            2) по осуществлению государственной политики в области социальной сферы;

            3) организационно-техническая работа;

  1. Планы работы отдела занятости и социальных программ вносится на утверждение  руководителем  за пять дней до начала очередного периода.  

 

  1. Формирование рабочего графика

руководителя отдела

 

  1. Рабочий график руководителя отдела на предстоящий месяц (далее в настоящем разделе – рабочий график) формируется делопроизводителем отдела.
  2. В рабочий график включается:

  1) малые аппаратные совещания у акима города (каждый вторник);

 2) расширенные аппаратные совещания (по дате проведения);

 3) заседания консультативно-совещательных органов (по дате проведения);

 4) совещания по заслушиванию отчетов по реализации программных документов (по дате проведения);

5) совещания по отраслевым вопросам (по дате проведения);

6) совещания по вопросам общественно-политической ситуации в городе (по дате проведения);

7) личный прием граждан (каждый понедельник, пятница с 16.00 до 18.30 часов);

8) иные мероприятия и совещания по поручениям акима города.

  1. 11. Делопроизводитель на основании представленных предложений формирует и вносит на утверждение руководителю отдела рабочий график по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту не позднее 26 числа текущего месяца.

  Рабочий график может изменяться по указанию руководителя.

 

  1. Проведение аппаратных совещаний у руководителя отдела
  2. Аппаратные совещания у руководителя отдела проводятся каждый среда, пятница.
  3. На аппаратном совещании у руководителя отдела рассматриваются отчеты о проведенной работе работников отдела, заведующих секторов.

 

 

  1. Обеспечение функционирования официального интернет-ресурса отдела «social.jezkazgan.gov.kz»

 

  1. Официальный интернет-ресурс «jezkazgan.gov.kz» (далее в настоящем разделе - интернет-ресурс) – электронная представительская страница отдела в сети Интернет, подготовленная при помощи специальных технических и программных средств и предназначенная для распространения массовой информации в электронно-цифровой форме через глобальную сеть Интернет.

Деятельность данного интернет-ресурса регламентируется Законами Республики Казахстан «О средствах массовой информации» и «Об информатизации».

  1. Ответственность за обеспечение размещения информации на интернет-ресурсе и предоставление материалов, его техническое сопровождение, информационная структура интернет-ресурса, сроки публикации, регламентируются Законами Республики Казахстан «О средствах массовой информации» и «Об информатизации».
  2. Обслуживающее юридическое лицо по итогам конкурса государственных закупок осуществляет изменение дизайна и структуры, размещение новой и удаление устаревшей информации, поддержание базы данных, разработку новых веб-страниц.
  3. Руководитель назначает ответственных исполнителей за наполнение интернет-ресурса по соответствующему их компетенции информационному блоку.
  4. Работники отдела оперативно направляют обслуживающей стороне необходимые справочные материалы, а также сведения обо всех произошедших изменениях, которые необходимо внести в ранее опубликованные данные на официальном интернет-ресурсе отдела.

 

  1. Порядок приема физических лиц и представителей юридических лиц в отделе

6.1. Организация личного приема граждан

  1. Личный прием граждан, обратившихся непосредственно в отдел либо для предварительной записи на прием к руководителю организуется ответственным сотрудником в специально отведенных помещениях, оснащенных специальной оргтехникой и приспособленных для лиц с ограниченными физическими возможностями.
  2. Личный прием осуществляется на основе обращений, поступивших в письменной форме, в виде электронного запроса или устного личного обращения, соответствующие следующим требованиям:

- просьба граждан о личном приеме не должна быть анонимной (указание контактных данных заявителя);

- обращение граждан (как устное, так и письменное) должны подкрепляться материалами и документами, обосновывающими или поясняющими суть обращения, а также подтверждающими о том, что данный вопрос не был решен на нижестоящем уровне;

- представляемые гражданами материалы не должны содержать выражений, оскорбляющих честь и достоинство других лиц;

- обращение граждан  должно раскрывать суть вопроса и не относиться к категории «по личному вопросу»;

- в случае повторного обращения граждан - наличие новых доводов или обстоятельств, влияющих на ранее принятое решение.

  1. При осуществлении предварительной записи на прием, содержание устного обращения вместе с другими сведениями заносится в карточку личного приема граждан.
  2. Письменные обращения граждан, принятые в ходе личного приема, регистрируются в установленном порядке и дальнейшая работа с ними ведется в порядке, установленным действующим законодательством Республики Казахстан.
  3. Если обращение не может быть разрешено во время приема, оно излагается в письменной форме и с ним ведется работа как с письменным обращением.

 

6.2. Прием граждан руководителем отдела

 

  1. Руководитель проводит прием граждан в своем кабинете. 
  2. Сопровождение гражданина в здании ГУ обеспечивают сотрудники отдела.
  3. По решению руководителя к участию в проведении им приема граждан могут привлекаться иные сотрудники.
  4. Если интересующий вопрос гражданина на момент приема является очевидным и не требует дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина, может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных вопросов.
  5. Если на личном приеме возникают новые вопросы, которые не могут быть решены непосредственно во время приема, гражданину предлагается изложить интересующие вопросы в письменном обращении.

 

 

  1.  Порядок оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам отдела

 

  1.  Служебное удостоверение должностного лица (далее в настоящем разделе - удостоверение), назначенного на должность руководителем отдела, является официальным документом, подтверждающим занимаемую им должность.
  2. Сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство направляет заказ на изготовление удостоверений.
  3. Удостоверение должно соответствовать описанию согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

 

 

7.1.  Порядок учета, хранения и уничтожения

удостоверений

 

  1. Учет выдачи удостоверений ведется в специально заведенных книгах.
  2. Обложки удостоверений и журналы учета хранятся в сейфе Отдела.

Ответственность за правильность оформления удостоверений возлагается на Отдел.

Удостоверения, сданные сотрудниками, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

 

  1. Порядок использования и хранения печатей,

штампов в отделе

 

8.1.  Гербовые печати отдела

  1. Мастичными гербовыми печатями с текстом по окружности «Қазақстан Республикасы Қарағанды облысы «Жезқазған қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» мемлекеттік мекемесі» заверяются:

1) оригиналы и копии нормативных правовых актов руководителя отдела, протоколы заседаний, протоколы заседаний комиссии по иным вопросам, подписанные руководителем;

2) доверенности о полномочиях должностных лиц (на листах формата А-4);

3) почетные грамоты, благодарственные письма, дипломы;

4) планы работы, мероприятий и их копии;

5) номенклатуры дел;

6) договоры о производстве работ, поставках, подряде, хозяйственные и другие;

            7) служебные удостоверения;

            8) справки о заработной плате;

9) записи в трудовых книжках сотрудников отдела;

10) копии трудовых книжек, дипломов и других документов об образовании;

11) справки с места работы;

12) трудовые договора с работниками;

13) выписки из приказов по личному составу, из протоколов заседаний Дисциплинарной комиссии, Аттестационной комиссии, Комиссии по установлению трудового стажа сотрудникам для выплаты должностных окладов;

            14) командировочные удостоверения и др.

 

8.2. Штампы

 

  1.  Штампы проставляются:

1) прямоугольный штамп с текстом «Жезқазған қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» мемлекеттік мекемесі ШЫҒЫС № __ «___» ______ 20__ ж.» на поступившие документы, обращения физических и юридических лиц;

2) прямоугольный штамп с текстом «Жезқазған қаласының жұмыспен қамту және әлеуметтік бағдарламалар бөлімі» мемлекеттік мекемесі КІРІС № __ «___» ______ 20__ ж.» на исходящие документы, ответы обращения физических и юридических лиц.

  1. При заверении документов гербовыми печатями используется фиолетовая (синяя) мастика.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, и подпись.

При проставлении штампов используется фиолетовая (синяя) мастика.

  1.  Гербовые печати хранятся в сейфе. Запрещается хранение в столах, шкафах, передача на хранение лицам, не имеющим на это право.

Гербовые печати должны находиться в помещениях, обеспечивающих их сохранность и исключающих возможность проникновения в них посторонних лиц.

Штампы хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность и препятствующих бесконтрольному использованию.

  1. Ответственность за сохранность и надлежащее использование несут заведующий сектором выплаты социальной помомщи. При увольнении ответственных сотрудников печати и штампы сдаются руководителю и передаются вновь назначенным должностным лицам под роспись.
  2.  Изготовление печатей и штампов осуществляется по согласованию с руководителем
  3.  Контроль за сохранностью и порядком использования печатей и штампов возлагается на сотрудников.
  4. В случае утери гербовой печати сотрудники отдела немедленно информируют руководителя, который создает комиссию для служебного расследования и принятия исчерпывающих мер по их поиску. Заключение о результатах расследования утверждается руководителем.

На утраченную гербовую печать составляется акт и в учетный журнал вносятся соответствующие отметки.

  1. Печати, штампы с устаревшими текстами или имеющие физические повреждения уничтожаются по акту, который утверждается руководителем.

 

  1. Рабочее время и его использование в отделе,

время отдыха

 

  1.  Для сотрудников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, которыми являются суббота и воскресенье. При этом продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов.

Рабочий день начинается в 9 часов и заканчивается в 18.30 часов.

  1. В течение ежедневной работы сотрудникам предоставляется перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью 1,5 часа в интервале с 13.00 часов до 14.30 часов.
  2. Учет рабочего времени ведется в табеле по форме согласно приложению 4 к настоящему Регламенту. Табель учета рабочего времени заполняется сотрудником, ответственным за кадровое делопроизводство на основании ежедневной информации о временном отсутствии на работе сотрудников и передается в бухгалтерию к 20 числу текущего месяца.
  3.  Привлечение к работе в выходные и праздничные дни, а также к сверхурочным работам допускается по инициативе руководства с письменного согласия сотрудника. Такое согласие не требуется в случае необходимости выполнения неотложной, заранее непредвиденной работы, от срочности выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа отдела в целом.

Работа в выходные и праздничные дни по инициативе сотрудника допускается на основании разрешения руководства.

Продолжительность сверхурочных работ для каждого сотрудника не должна превышать в течение: суток - два часа, месяца - двенадцать часов, года - сто двадцать часов.

  1.  Очередность предоставления трудовых отпусков сотрудникам аппарата определяется графиками, составленными по форме согласно приложению 5 к настоящему Регламенту, на основании предложений сотрудников, которые представляются для свода не позднее чем за пятнадцать календарных дней до начала календарного года.

График трудовых отпусков сотрудников аппарата на очередной год (далее в настоящем разделе - график)  утверждается руководителем не позднее чем за пять календарных дней до начала календарного года.

  1. При составлении графика учитываются специфика деятельности отдела и мнения сотрудников.
  2.  Копия утвержденного графика в течение трех рабочих дней передается в бухгалтерию для планирования необходимого объема финансовых средств по трудовым отпускам.
  3. Оригинал утвержденного графика хранится у сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство.
  4. Трудовой отпуск сотрудникам предоставляется руководителем, на основании заявления по форме согласно приложению 6 к настоящему Регламенту.

 

  1. Направление в служебные командировки и выезд государственных служащих за рубеж в служебных целях, в том числе направление на переподготовку и повышение квалификации

 

  1. Направление сотрудников в служебные командировки в пределах Республики Казахстан осуществляется в порядке, определяемом Правилами о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428.
  2. Возмещение расходов при выезде за рубеж в служебных целях осуществляется в порядке, определяемом постановлением Правительства Республики Казахстан от 6 февраля 2008 года № 108 «О возмещении государственным служащим расходов на служебные заграничные командировки за счет средств республиканского и местных бюджетов».
  3.  Переподготовка и повышение квалификации сотрудников осуществляется в порядке, определяемом Правилами переподготовки и повышения квалификации государственных служащих Республики Казахстан, утвержденными Указом Президента от 11 октября 2004 года № 1457.
  4. Переподготовка и повышение квалификации сотрудников координируется отделом организационной и кадровой работы аппарата акима г.Жезказган.

Направление на повышение квалификации в пределах Республики Казахстан  оформляется соответствующим приказом руководителя.

 

  1. Прохождение стажировки и практики в отделе

 

  1. Практика в отделе организуется для студентов высших учебных заведений города (далее в настоящем разделе - практиканты).
  2.  Основной целью прохождения стажировки и практики в отделе является приобретение стажерами практического опыта в сфере государственного управления, профессиональных и организационных навыков для последующего их использования при реализации определенных задач в соответствующих государственных органах.
  3. Срок стажировки и практики определяется соответствующим графиком в пределах одного месяца, при дипломной практике в пределах четырёх месяца.
  4.  Стажировка и практика в отделе проводится согласно графику, разработанному структурным подразделением аппарата и утвержденному руководителем аппарата по форме согласно приложению 7 к настоящему Регламенту.
  5. За каждым стажером и практикантом закрепляется конкретное должностное лицо, ответственное за прохождение стажировки и практики (далее в настоящем разделе – ответственный сотрудник).
  6. Стажеры и практиканты обязаны обеспечить конфиденциальность используемых документов и материалов.
  7.  Стажеры и практиканты осуществляют мероприятия, определяемые руководителем, в качестве ассистентов соответствующих ответственных сотрудников, знакомятся с основными нормативными правовыми и правовыми актами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
  8. По окончании стажировки руководитель готовит на стажера отзыв и подписывает дневник прохождения практики практиканта.
  9.  Контроль за прохождением стажировки и практики в отделе осуществляется их руководителем.
  10.  Прохождение государственными служащими стажировки в отделе координируется отделом организационной и кадровой работы аппарата акима гЖезказган.

 

12 .  Поощрения сотрудников

 

  1. За образцовое выполнение должностных обязанностей (в том числе по результатам оценки эффективности деятельности сотрудника), безупречную государственную службу, выполнение заданий особой важности и сложности и за другие достижения в работе сотрудники могут быть поощрены:

1) премией;

2) единовременным денежным вознаграждением;

3) объявлением благодарности;

4) награждением ценным подарком;

5) иными формами поощрения, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.

  1. За особые заслуги сотрудники могут награждаться государственными наградами Республики Казахстан.

 

  1. Порядок награждения государственными наградами

сотрудников

 

  1. Порядок работы по награждению государственными наградами определяется Законом Республики Казахстан от 2 декабря 1995 года «О государственных наградах Республики Казахстан», Указом Президента от 2 апреля 1996 года № 2935 «Об образовании Комиссии по государственным наградам при Президенте Республики Казахстан, утверждении Положения о ней», распоряжением Президента от 8 ноября 1999 года № 90 «Об утверждении Инструкции о порядке представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан и их вручения, Образцов документов к государственным наградам Республики Казахстан и Описания знаков государственных наград Республики Казахстан», а также приказом Руководителя Администрации от 7 августа 2007 года № 01-33.4 «Об утверждении Инструкции о порядке приобретения, учета и хранения государственных наград Республики Казахстан и документов к ним».
  2.  Представление к награждению государственными наградами сотрудников вносится руководителем акиму города.
  3.  На каждого представляемого к государственной награде сотрудника составляется наградной лист по форме согласно Инструкции о порядке представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан и их вручения, утвержденной распоряжением Президента от 8 ноября 1999 года № 90.

 

 

  1. Ответственность за соблюдение Регламента работы

 

  1. Ответственность за несоблюдение настоящего Регламента определяется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.